Een levensverhaal verdient zorg, ook achter de schermen.

Wie is verantwoordelijk?

Every Life Told is tijdens deze pilot verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens in het proefverhaal en de pilotaanmelding. Het initiatief wordt beheerd door Fabian Spoelman. Privacyvragen kunt u sturen naar fabian@fabianspoelman.nl. De definitieve handels- en vestigingsgegevens worden vóór betaalde verkoop toegevoegd.

Welke gegevens gebruiken we?

• Naam en e-mailadres van de maker en eventuele medebeheerders.
• Bij een plaquetteaanvraag eventueel telefoonnummer, begraafplaats, materiaalvoorkeur en toelichting.
• De naam, jaartallen, verhaaltekst, tijdlijn en foto's die de familie zelf toevoegt.
• Bij professionals: naam, e-mailadres, rol en pilotbericht.
• Bij normconsultatie: naam, e-mailadres, optionele organisatie, rol, betrokken GVS-code, bewijsbeschrijving en wijzigingsvoorstel. Voeg daarin geen familieverhalen of namen van overledenen toe.
• Bij een implementatieverklaring: besloten contactgegevens en de organisatie, implementatienaam, zelfverklaard niveau, openbare implementatie- en bewijslinks en samenvatting die u uitdrukkelijk voor publicatie opgeeft.
• Technische beveiligingsgegevens, zoals gehashte beheer- en toegangssleutels en tijdelijk vastgelegde mislukte toegangspogingen.

Waarom gebruiken we die gegevens?

Om het besloten verhaal te bewaren en beheren, familieleden toegang te geven, een gekozen herinneringslink te tonen, een plaquetteaanvraag persoonlijk af te handelen en de pilot te verbeteren. Bij implementatieverklaringen gebruiken we de gegevens om de aanmelding op volledigheid, openbare bereikbaarheid, persoonsgegevens en verboden keurmerktaal te controleren en — alleen met toestemming — de implementatiegegevens te publiceren. Toestemming is de basis voor het proefverhaal, pilotcontact en deze openbare vermelding. Voor noodzakelijke beveiliging gebruiken we ons gerechtvaardigde belang om verhalen en bezoekers te beschermen.

Wie kan het verhaal zien?

Een concept is niet openbaar. De geheime beheerlink geeft bewerktoegang en hoort alleen binnen de familie te worden gedeeld. Publicatie gebeurt pas na een afzonderlijke bevestiging door de oorspronkelijke eigenaar. Die kiest een persoonlijke, niet-geïndexeerde link of een link met extra toegangscode.

Waar worden gegevens verwerkt?

De pilot draait op OpenAI Sites en Cloudflare-infrastructuur voor database-, bestands- en beveiligingsfuncties. Deze leveranciers verwerken gegevens alleen om de dienst technisch te leveren. We verkopen geen gegevens, bouwen geen advertentieprofielen en gebruiken in de applicatie geen tracking- of advertentiecookies.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Een familieconcept blijft beschikbaar zolang de eigenaar het tijdens de pilot wil beheren. De eigenaar kan op ieder moment een zelfstandig archief downloaden en het verhaal daarna zelf definitief verwijderen. Pilotaanmeldingen bewaren we gedurende de pilot en maximaal zes maanden daarna, tenzij er een samenwerking ontstaat of eerder om verwijdering wordt gevraagd. Normbijdragen bewaren we gedurende de evaluatie van v0.1 en maximaal twaalf maanden na het openbare besluit over de betrokken wijziging; naam en contactgegevens verwijderen we eerder op verzoek. Contactgegevens bij een implementatieverklaring bewaren we tijdens beoordeling en een actieve vermelding, en maximaal twaalf maanden na afwijzing, intrekking of verwijdering. Openbaar toegestane implementatiegegevens blijven zichtbaar zolang de verklaring actief is of historisch bij de genoemde standaardversie hoort; de indiener kan om intrekking of correctie vragen. Wettelijke bewaarplichten kunnen voor een toekomstige betaalde bestelling langer gelden.

Uw keuzes en rechten

Via de beheerpagina kunt u gegevens inzien, aanpassen, exporteren en — zolang er geen lopende plaquetteopdracht is — volledig verwijderen. U kunt ook vragen om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering en u kunt toestemming intrekken. Mail daarvoor vanaf het adres waarmee u zich aanmeldde. U mag daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op bij verhalen over anderen

De AVG beschermt levende personen. Voeg daarom geen medische, contact- of andere gevoelige gegevens over levende familieleden toe zonder hun duidelijke toestemming. De oorspronkelijke eigenaar bevestigt dit opnieuw voordat een herinneringslink wordt geactiveerd.